На пути от хаоса к порядку проще всего организовать и упорядочить окружающее вас пространство, а не время, потому что пространство – это то, что вы можете видеть. Время, совершенно невидимо и неосязаемо. Вы не можете увидеть его, пощупать, или подержать в руках. Его нельзя накопить, свалить в кучу или физически передвинуть с места на место. Время – это то, что вы чувствуете, ощущаете, и по ощущениям оно бесформенное. Даже наши задачи и дела, кажется, трудно измерить – они выглядят огромными и бесконечными по своему объему и продолжительности. Цель этого тренинга научиться более эффективно использовать время и повысить личную и корпоративную эффективность. Научиться достигать максимальных результатов с минимальными временными и энергетическими ресурсами.

Программа тренинга:

Отношение ко времени
Время как ресурс. Понятие эффективности и «эффект опыта». Восприятие времени: индивидуальные особенности, и их влияние на оценку личной эффективности. Изменение отношения ко времени, осознание ценности временного ресурса.
Проактивный и реагирующий стиль деятельности. Установка на « управление временем».
Контур управления в организации времени. Значение каждого этапа в управленческом цикле, и их взаимовлияние. Определение личных проблемных зон, в повседневной деятельности участников.
Хронометраж и отслеживание количественных показателей в личной работе. Выявление полезных резервов времени.

Целеполагание
Проблемное и целевое мышление. Определение целей.
Что отличает цель от желания и мечты. Критерии спецификации целей (SMART, PURE, CLEAR, GROW и др).
«Кристаллизация ценностей». Личная и корпоративная стратегии: сшивка целей. Декомпозиция целей.
Индивидуальная стратегическая закладка, для повседневного ориентирования.

Планирование
Планирование в условиях динамично изменяющейся среды. Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня.
Метод структурирования внимания.

Приоритеты
Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ, и др.)
Методы быстрого принятия решений, в ситуации многокритериального выбора.
«Отсев лишнего» и фильтрации «текучки».
Ментальные карты (Mind Maps). Оптимизация рабочих процессов: стратегия множественного результата.
Техника расстановки приоритетов в течение дня.

Поглотители времени
Эффект «ножовочного полотна».
Метод ограниченного хаоса, и оптимальное структурирование информации в личной работе.
«Воры времени», и стратегии вежливых отказов.
Технологии повышения продуктивности
Методология GTD . Естественное и реактивное планирование. Управление деятельностью.
Модель «Эквалайзер эффективности». Метод порционности в управлении задачами.
Матрицы обзора регулярных и неструктурированных задач.
Результат-ориентированные подходы.

ТМ командной работы
Управление временем, при взаимодействии в группе. Принципы и особенности принятия коллективных решений. Организация оперативных совещаний. Распределение ролей и делегирование.

Корпоративные особенности ТМ
Выработка коллективных стандартов организации времени, в подразделении и проектных командах.
Мотивация, при внедрении инструментов тайм-менеджмента.
Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.

Самомотивация
Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»?
Что такое «Лень», и как ее использовать для «пользы дела».
Техники изменения отношения к ситуации, и создание позитивного настроя.
Работа с отсрочками. Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.
Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития.